Soluciones · Recursivia
Control horario y gestión del equipo, todo en el mismo sitio
Fichajes, turnos, vacaciones, documentos y nóminas en una sola plataforma. Sin hojas de cálculo que nadie actualiza ni correos que se pierden. Nosotros la ponemos en marcha y seguimos a tu lado cuando ya está funcionando.
¿Te suena esto?
En muchas empresas el control del personal está repartido entre una app para fichar, un Excel para las vacaciones, carpetas con los contratos y el WhatsApp del encargado. Va tirando, hasta que un día hay que encontrar algo.
- Los fichajes están en una herramienta y los turnos en otra.
- Las vacaciones se piden por mensaje y nadie sabe cuántos días le quedan a cada uno.
- Los tickets de gastos llegan en una foto, cuando llegan.
- Las nóminas y los contratos están en carpetas que solo conoce una persona.
- Si preguntan por un fichaje de hace tres meses, toca reconstruirlo a mano.
Lo que incluye
Puedes empezar solo con el fichaje y activar el resto cuando lo necesites.
Control horario
Entradas, salidas y pausas desde el móvil, el ordenador o un punto de fichaje. Retrasos, ausencias y bolsa de horas a la vista.
Turnos
Monta los cuadrantes, publícalos y compara lo planificado con lo que de verdad se ha trabajado.
Vacaciones y ausencias
Cada persona pide sus días desde la app y el responsable los aprueba. Saldos y calendario siempre al día.
Modo kiosko
Una tablet en la entrada y todo el equipo ficha ahí. Ideal para tiendas, almacenes, clínicas o recepción.
Portal del empleado
Cada trabajador consulta su jornada, sus turnos, sus nóminas y sus documentos sin tener que preguntar a nadie.
Documentos y nóminas
Contratos, justificantes y nóminas guardados en la ficha de cada persona, no en carpetas sueltas.
Gastos
Los tickets se suben con una foto, se aprueban dentro de la plataforma y quedan registrados.
Auditoría
Queda constancia de cada cambio y cada aprobación, y lo exportas cuando te lo pidan.
Así funciona en el día a día
Se ficha
El equipo registra entrada, salida y pausas desde donde esté trabajando.
Se revisa
Los responsables ven las incidencias y aprueban vacaciones o cambios de turno sin salir de la plataforma.
Se guarda
Documentos, nóminas y justificantes quedan unidos a la ficha de cada persona.
Se demuestra
Si llega una inspección o una reclamación, sacas el histórico sin tener que buscar en cinco sitios distintos.
Para empresas con equipos que fichan cada día
Sirve a cualquier empresa obligada a llevar el registro de jornada, y se nota más cuantos más turnos, centros o personas tienes que coordinar.
Seguridad privada
Servicios a turnos, varios puestos a la vez y mucha rotación de personal.
Clínicas y centros de estética
Horarios partidos, recepción y profesionales que se reparten agenda y cabinas.
Comercios y tiendas
Fichaje rápido en tienda y cuadrantes que cambian cada semana.
Oficinas, almacenes y hostelería
Desde un despacho de diez personas hasta un equipo repartido en varios centros.
No te dejamos solo con el programa
Una herramienta así solo funciona si se configura bien desde el principio. Por eso la puesta en marcha la hacemos nosotros, contigo.
- Vemos cómo trabajáis y dejamos configurados centros, horarios, turnos y permisos.
- Damos de alta a la plantilla y cargamos los datos de partida.
- Enseñamos a responsables y empleados a usarla para que empiecen el primer día.
- Si hay que conectarla con algún programa que ya usáis, lo estudiamos juntos.
- Soporte cercano, desde Valencia y con gente que conoce tu caso.
El registro de jornada es obligatorio
Desde 2019 todas las empresas en España tienen que registrar la jornada de cada trabajador y guardar esos registros durante cuatro años. Con Recursivia el registro se genera al fichar y queda guardado, listo para enseñarlo si alguien lo pide.
Preguntas frecuentes
¿Puedo empezar solo con el fichaje?
Sí. Muchas empresas arrancan con el control horario y más adelante añaden turnos, vacaciones o documentos. Para crecer no hay que cambiar de herramienta.
¿Hace falta comprar algún aparato?
No. Se ficha desde el móvil o el ordenador. Si prefieres un punto de fichaje común, basta con una tablet en modo kiosko.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Depende del tamaño de la empresa y de los módulos que actives, pero normalmente hablamos de unas pocas semanas.
¿Cuánto cuesta?
Va por número de empleados y por los módulos que uses. Cuéntanos cómo trabajáis y te preparamos un presupuesto ajustado a vuestro caso.
¿Te lo enseñamos con tu caso?
Te hacemos una demo adaptada a tu empresa y te preparamos un presupuesto sin compromiso.